Control Tarifario
El tarifario es un elemento el cual se divide en tres partes:
El tarifario en sí mismo, el cual al momento de crearse se le completará un nombre y se seleccionará el proveedor. Los otros elementos que se deberán completar si se quiere tener un control eficiente de las tarifas, son las Rutas que estarán habilitadas en este tarifario (excluyentes para un tarifario de transporte) y los tipos de ítem factura que estarán habilitados. Estos elementos serán indispensables cuando se quieran completar los items de tarifario. Desde esta vista también se permite la vinculación con los contratos de transporte y distribución que sean necesarios. Para dar de alta un tarifario, se deberá ir a la opción “Gas → Contratos → Tarifario → Tarifarios”, una vez allí click en “Nuevo Tarifario”
El tarifario tendrá además, una serie de vigencias, las cuales indicarán en qué período estarán vigentes los ítems con los que cuenta. Cuando se da de alta una vigencia, se deberá seleccionar el tarifario al que pertenece y el período Desde-Hasta en el que estarán vigentes los ítems. Para dar de alta una vigencia hay tres opciones, una es ir al detalle de un tarifario ya creado y desde allí hacer click en “Nueva Vigencia”.
Otra opción, desde la misma vista de detalle, es haciendo click en “Replicar Items”, haciendo esto no solo se creará la vigencia para el tarifario, sino que se completará con los ítems seleccionados (en caso de no seleccionarse ninguno, se replicarán todos). La réplica busca que no haya una vigencia que colapse con el periodo seleccionado, y en caso que haya, esa vigencia será la que se completará con los ítems seleccionados.
La tercer opción es ir a la opción “Gas → Contratos → Tarifario → Tarifarios Vigencias”, una vez allí click en “Nuevo Tarifario Vigencia”
Cada vigencia tendrá items de precio a los cuales se les deberá indicar la vigencia a la que pertenece, la ruta o contrato de distribución (según corresponda) y como cualquier ítem de precio dentro del sistema, el tipo de ítem factura, moneda y precio. se podrán dar de alta de diversas maneras. Al replicar las vigencias, como se explicó en el ítem anterior, se replicarán en una nueva vigencia o se completará la vigencia correspondiente al período seleccionado. Otra opción es desde la vista de detalle de las vigencias, completar el cuadro de items con los precios para cada item listado.
Para el tab de Transporte se listarán, como cabecera, las rutas habilitadas en el Tarifario. Y a cada ruta se le podrá asignar un precio diferente, los cuales son los items de precio marcados como Transporte que se seleccionaron al dar de alta el tarifario.
Para el tab de Distribución se listarán, como cabecera, los contratos de distribución que se vincularon con el Tarifario. Y a cada contrato se le podrá asignar un precio diferente, los cuales son los items de precio marcados como Distribución que se seleccionaron al dar de alta el tarifario.
Siempre que se quiera agregar un nuevo ítem de precio al tarifario, sólo se tendrá que ir a la vista de edición del mismo, agregar el nuevo ítem de precio y una vez hecho esto, el nuevo ítem aparecerá en el cuadro de precios.
Otra opción es dar de alta el nuevo precio haciendo click en el botón “Nuevo Tarifario Ítem” en el detalle de la vigencia, al hacerlo se abrirá el formulario de alta con la vigencia ya seleccionada.
Del formulario, se tendrá que seleccionar si el precio hace referencia a un ítem de Transporte o Distribución. Al hacerlo se ocultará la opción que no corresponda. Al seleccionar Transporte, se ocultará la selección de contrato de distribución y se tendrá que seleccionar la ruta. En caso de seleccionar Distribución, se ocultará la ruta y se deberá seleccionar el contrato de distribución.
La última opción es ir a la opción “Gas → Contratos → Tarifario → Tarifarios Items”, una vez allí click en “Nuevo Tarifario Item”
Finalmente, teniendo el tarifario, se podrá hacer un control más eficiente de los precios que intervienen en los costos mensuales. El sistema seguirá contando con los precios por ruta dentro de los contratos de transporte y, en caso que una ruta tenga un precio que coincida con el tarifario, se le dará importancia al precio de la ruta por sobre el tarifario al hacer los cálculos mensuales. De igual manera para los precios de distribución, los mismos tendrán prioridad por sobre los ítems del tarifario.